女性のキャリアプランの書き方｜社内シートの欄を埋める手順

女性のキャリアプランの書き方を検索すると、「現状を把握し、理想の将来像を描き、期間ごとの目標に落とし、行動を決める」という説明が並びます。その順番は、その通りです。それでも手が止まるのは、提出先が決まっていて、期限があって、白紙の欄が目の前にあるからです。

理想の将来像から始めなさいと言われても、その将来像がまだ言葉になっていない。だから最初の1行が書けない。けれど、将来像が固まっていなくても、シートは提出できます。順番を逆にするだけで済みます。

この記事では、理想の将来像を考えるところから始めません。読み終えたとき、あなたは手元の業務分担表と前年度の評価シートを開いて、キャリアプラン欄に入れる「現在地・目標・行動」の3ブロックを書き終えています。作業時間は30分ほどを見ておいてください。

女性のキャリアプランの書き方は、まず提出先で決まります

同じ「キャリアプラン」という欄でも、読む人が違えば見ているものが違います。まず、あなたが埋めようとしている紙の提出先を確認してください。ここを決めずに書き始めると、途中で手が止まります。なお、提出先を次の3つに分ける整理は、行政が定めた区分ではなく、公表資料をもとに編集部が整理したものです。

• 01

  人事評価シート・キャリア面談シート

  読み手は上司や人事。次に何を任せられるか、本人の希望と部署の期待がどこで重なるかを見ています。

• 02

  転職の応募書類・面接

  読み手は採用担当。あなたの希望と募集ポジションの方向が合っているかを見ています。

• 03

  提出先のない、自分用の整理

  評価される必要がないぶん、社内シートには書きにくい希望もそのまま材料にできます。

人事評価シート・キャリア面談シートの場合

社内の面談やキャリア面談は、思っているほど当たり前の制度ではありません。厚生労働省の令和7年度「能力開発基本調査」によると、キャリアコンサルティングを行うしくみを導入している事業所は48.4％で、しくみがないとした事業所は51.4％でした。同じ調査の個人調査では、令和6年度に実際にキャリアコンサルティングを受けた労働者は12.1％です。なお、この調査の事業所調査は、常用労働者30人以上を雇用している事業所を対象としています。

実施のタイミングにも特徴があります。しくみがある事業所のうち、正社員に対して「人事評価のタイミングに合わせて実施する」と回答した事業所は47.4％でした（複数回答。最も多いのは「1年に1回、3年に1回など、定期的に実施する」の55.2％です）。

つまりこの紙は、多くの場合、評価と地続きの場所に置かれています。読み手が見ているのは、立派な将来像ではありません。この人に次に何を任せられるか、そして本人の希望と部署の期待はどこで重なるか、です。

書く順番は、現在担当している仕事から始めて、そこで伸ばしたいこと、次に担いたい範囲、とつなげます。逆に、現在の担当業務を飛ばして役職名だけを書くと、面談で「なぜそれを担えるのか」を説明する材料がなくなります。

いま担当している仕事の範囲がそもそも曖昧だと感じるなら、求人票と社内制度から現在地を確かめる手順を先に読んでおくと、この欄が埋めやすくなります。

転職の応募書類・面接の場合

読み手が採用担当に変わると、見られるものも変わります。ここで確認されるのは、あなたの希望と募集ポジションの方向が合っているか、そして入社後に長く担ってもらえそうか、です。

書く順番は、これまでの経験、次に広げたい経験、それが応募先で実現できる理由、将来担いたい役割、となります。社内シートと決定的に違うのは、「その会社でなくても成立する文章」が通用しない点です。募集職種の業務内容に触れずに「成長したい」とだけ書くと、どの会社にも出せる文章になります。

現在の会社への不満をそのまま書き換えたものも、ここでは扱いにくくなります。書く前に、不満と希望を別の紙に分けておくと整理しやすくなります。

営業事務から経理職に応募する場合の記入例です。「これまで営業事務として、受発注と請求内容の照合を担当してきました。数字の入り口から出口までを一続きで確認してきた経験を、貴社の月次決算業務で生かしたいと考えています。将来的には、決算まわりの手順を整理し、担当者が代わっても同じ精度で回る体制づくりに関わりたいです」。経験、応募先で生かす場面、将来担いたい役割、の順に並んでいます。

提出先がない、自分用に整理する場合

提出先がないなら、評価される文章にする必要はありません。むしろ、社内シートには書きにくいことを、そのまま材料にできます。

「管理職にはなりたくない」「顧客対応より業務改善を増やしたい」「今の担当範囲を減らしたい」。こうした希望は、社内提出用では表現を選ぶ必要がありますが、自分用の紙では加工せずに置いておけます。

自分用の紙を1枚作っておくと、社内シートを書くときに「どこを見せて、どこを見せないか」を選べるようになります。ゼロから毎回考えるより早く、内容もぶれません。提出先が3つとも当てはまらない、あるいは何のための紙か分からないときは、シートを渡した相手に「これは評価に使われますか」とだけ確認してください。それだけで、書く内容の方向が決まります。

キャリアプランシートの現在地は、手元の紙から書き写します

ここからが実際の作業です。記憶をたどるのではなく、すでにある資料を開いて、そこから書き写していきます。次の4つを順番に進めてください。

• 01

  業務分担表と前年度の評価シートを開く

  記憶からではなく、手元にある紙から始めます。ここで思い出そうとすると止まります。

• 02

  担当している仕事を5個から10個、書き出す

  「事務全般」ではなく、受注入力、請求処理、日程調整、という粒度まで分けます。

• 03

  それぞれに「何のために」を1行足す

  誰が、何を判断するための仕事かまで書くと、単純作業の羅列になりません。

• 04

  国が公開している様式の欄に当てはめる

  白紙から構成を考える必要はありません。使える様式がすでにあります。

業務分担表と前年度の評価シートを開く

最初に開くのは、次の資料です。

• 業務分担表

• 前年度の評価シート・目標管理シート

• 1週間分のカレンダー

• 自分が定期的に作成している資料

• 上司や他部署から依頼される仕事のメール

そこから、いま担当している仕事を5個から10個、そのまま書き出します。文章にする必要はありません。「事務全般」ではなく、受注入力、請求処理、日程調整、会議資料作成、問い合わせ対応、データ集計、進捗確認、という粒度まで分けます。

ここで職務経歴書のような立派な文章にしようとすると止まります。書き写すだけの作業だと思って進めてください。書き出す途中で「自分は何がしたいのか」に迷いが出たときは、社会人の自己分析のやり方を別に用意しています。ただし、提出期限が迫っているなら、いまは書き出しだけを終わらせてください。

作業名に「何のために」を1行足す

書き出した仕事の一つひとつに、「何のために行っているか」を1行足します。

「会議資料を作成する」で止めず、「誰が、何を判断するための資料か」まで書きます。「日程調整をする」なら、「何部署の、何人の予定を、どんな条件で合わせているか」まで書きます。

この1行があると、単純作業の羅列になりません。そして次の目標を決めるときに、そのまま材料として使えます。

国の様式の欄に当てはめる

白紙から構成を考える必要はありません。国が公開している様式が使えます。厚生労働省のジョブ・カード（在職者の方へ）では、在職者向けの作成ステップとして、職務経歴シート（様式2）、職業能力証明シート（様式3-1・3-2）、キャリア・プラン作成補助シート、キャリア・プランシート（様式1-1）の順が案内されています。

注目したいのは、この順番です。国の様式でも、キャリアプランは職務経歴から書き始める設計になっています。理想の将来像を先に決める順番ではありません。なお、同ページでは職務経歴シートについて、正確な時期が分からなくても記入を進めてよいと案内されています。日付が思い出せないことは、手を止める理由になりません。

キャリア・プラン作成補助シートには、ライフイベント、価値観、強み・弱みを振り返る欄があり、作成した内容はキャリア・プランシートに転記できると案内されています。同ページでは、このシートは省略も可能とされています。

この様式は、会社側にはあまり知られていません。同じ令和7年度「能力開発基本調査」の事業所調査では、ジョブ・カードについて「名称は聞いたことがあるが内容は知らない」が37.7％、「名称を聞いたことがなく、内容も知らない」が40.0％でした。合わせると、7割以上の事業所が内容を知らないことになります。

この数字が示しているのは事業所側の認知度であって、支援の姿勢そのものではありません。ただ、会社側が様式に詳しいとは限らない状況ではあります。自分で開いて社内シートの欄と突き合わせたほうが早い場合がある、というのが、この数字から編集部が整理した見方です。

書き出しても空欄が埋まらないとき

仕事を書き出したのに、それでも欄が埋まらないことがあります。多くの場合、原因は材料不足ではなく、「これは書くほどのことではない」と自分で削っているからです。

売上や契約件数がなくても、書ける材料はあります。正確さのために何をしているか、締切をどう管理しているか、自分がどこまで判断しているか、誰かが動きやすくなるように何を変えたか。これらはすべて、担当している仕事の中身です。

判断に迷ったら、削らずにいったん全部残してください。減らすのは、欄に収まらないと分かってからで間に合います。

短期・中期・長期は、同じ材料をずらして書きます

期間ごとに別の内容を考える必要はありません。現在地で書き出した材料を、時間軸に沿ってずらしていくだけです。ここでも「なりたい自分」から始めません。なお、以下の期間の区切りは一般的な例です。シートに期間の指定がある場合は、必ずそちらを優先してください。

期間	書く内容	使う材料
半年〜1年	いまの仕事の中でできるようになること	現在の担当業務
2〜3年	担当範囲が広がる方向	短期で身につけること
3〜5年	積み上げた経験を生かす役割	中期までの積み上げ

短期は、いまの仕事の中で変わることを書く

半年から1年で書くのは、いま担当している仕事の中で、できるようになっていたいことです。

「リーダーになりたい」ではなく、行動で確認できる状態に変えます。後輩に業務の手順を説明できる、複数の案件の進捗をまとめて管理できる、月次の処理を一人で完結できる。こうした形なら、達成したかどうかを自分で確認できます。

書き方の型としては、「今後1年は、○○業務において△△ができる状態を目指し、□□に取り組む」という並びになります。○○には現在の担当業務、△△には身につけること、□□には具体的な行動が入ります。

社内シートに書く場合の記入例です。「今後1年は、月次の売上集計業務において、前工程の手順書を整備し、担当者が不在でも同じ精度で提出できる状態を目指します。そのために、上半期中に現行の手順を書き出し、下半期に他メンバーへの引き継ぎを1回試します」。○○が「月次の売上集計業務」、△△が「同じ精度で提出できる状態」、□□が「手順の書き出しと引き継ぎ」に当たります。

中期は、担当範囲が広がる方向を書く

2年から3年で書くのは、短期で身につけたことを前提に、担当範囲がどこまで広がるかです。

ここで役立つのが、同じ仕事をしている人が実際に何を伸ばそうとしているかです。令和7年度「能力開発基本調査」の個人調査で、事務的な仕事をしている労働者のうち「向上させたい能力・スキルがある」と答えた人を100としたとき、最も多かったのは「ITを使いこなす一般的な知識・能力」で40.3％、次いで「課題解決スキル」33.7％、「マネジメント能力・リーダーシップ」30.7％でした。

管理職を目指す方向だけが選択肢ではない、ということがここから読み取れます。担当範囲を広げる方向にも、判断できる範囲を増やす方向にも書けます。

長期は、役職名を断定しすぎない

3年から5年の欄は、不確定な要素がいちばん多い場所です。ここで役職名を断定すると、あとで自分を縛ります。

「積み上げた○○の経験を生かして、△△として□□に貢献する」という形にしておくと、組織の事情でポストが動いても、書いた内容が成立します。

会社にまだ伝えたくない事情があるとき

数年内に働き方が変わるかもしれない。時短勤務で残業ができない。復職したばかりで自信が持てない。こうした事情を抱えたまま、シートを書く場面があります。

先ほどのキャリア・プラン作成補助シートには、ライフイベントを振り返る欄があります。国の様式が、仕事以外の予定も含めて整理することを想定しているということです。ただしそれは自分用の整理であって、会社に提出する欄に同じ内容を書く必要はありません。職業能力開発促進法が定める職業生活設計も、「職業に関する目的」を自ら計画することを指しています。私生活の予定そのものを申告する枠組みではありません。

提出用の欄には、次のように職務の言葉へ置き換えて書けます。

• 数年内に働き方が変わるかもしれない → 担当者が代わっても回る状態をつくる

• 時短勤務で残業ができない → 決まった時間内で完結できる担当範囲を広げる

• 復職したばかりで自信が持てない → 前職で担当していた業務を、いまの手順に合わせて再現できるようにする

• 管理職の打診を受けたが決めきれない → 判断できる範囲を広げ、後輩支援の経験を積む

どれも、事実を隠す書き方ではありません。会社に伝える必要があるのは職務の話であって、私生活の予定は別の場所で管理できる、という切り分けです。書きたくないことを書かずに済ませることも、この欄では選べます。

ここからは、実際の個人ではなく、想定のケースです。営業部でアシスタントをしている30代のあなたが、10日後の面談までにシートを出すよう言われたとします。最初に開いた業務分担表には、受発注入力、見積書作成、来客対応、月次の売上集計、と並んでいました。

書き出しながら、あなたは「これを書いて意味があるのだろうか」と思います。営業担当のように数字を持っているわけではない。去年のシートを見返すと、「業務効率化に努める」とだけ書いてありました。何をしたのか、いまは思い出せません。

それでも、集計作業の項目に「何のために」を足してみます。月次の売上集計は、部長が翌月の重点顧客を決めるための資料でした。締切に遅れると会議が動かない。だから前倒しで出している。書いてみると、判断のための仕事だったことが見えてきます。

短期の欄には「集計の前工程を手順書にして、不在時も同じ精度で出せるようにする」と書きました。中期は迷った末に「請求まわりまで担当範囲を広げる」としました。管理職の話は書きませんでした。面談で上司から「請求は経理の範囲だけど」と言われ、少し気まずくなります。ただ、「集計を止めないための手順書」の話には反応があり、来期の課題として残りました。書いた内容の全部が通ったわけではありません。それでも、去年の「効率化に努める」よりは、話す材料がありました。

提出したあとに、その紙は使われます

書き終えて提出したら終わり、とは限りません。面談で内容を聞かれたり、翌年の評価のときに参照されたりします。ここまで想定して書いておくと、あとで困りません。

面談で「具体的には」と聞かれたとき

書いた内容について、「具体的には」「どのくらい変わりましたか」「あなたがやった部分は」と聞かれることがあります。このとき崩れやすいのが、測っていない数字です。「業務効率を大幅に改善した」「作業時間を半分に削減した」と書いていても、記録がなければ答えられません。

安全な書き方は、確認できる事実までにとどめることです。「手順を整理した」「確認工程を見直した」「重複していた作業を1つにまとめた」。これなら、いつ何をしたかを説明できます。

基準はシンプルです。「誰が決めたか」「自分は何をしたか」「結果をどう確認したか」の3つに答えられる範囲までを書く。ここを守っておけば、追及されても崩れません。

すでに提出したあとで、書き直したくなったとき

読んでいるうちに「もう出してしまった」と気づいた場合も、打つ手はあります。多くの場合、シートは面談の材料として使われます。面談の場で「書いたあとに整理し直した部分があります」と切り出せば、追加で話すことは可能です。次回のシートで修正することもできます。

キャリアプランは、一度決めたら変えられないものではありません。職業能力開発促進法では、職業生活設計を「自らその長期にわたる職業生活における職業に関する目的を定めるとともに、その目的の実現を図るため、その適性、職業経験その他の実情に応じ、職業の選択、職業能力の開発及び向上のための取組その他の事項について自ら計画すること」と定めています。条文が計画の見直しを明示しているわけではありませんが、「その実情に応じ」という文言は、状況に応じて計画を組み直す考え方と矛盾しません。

確認した結果、そのまま出していいと判断したとき

一通り読み返して、直すところが見つからなかったのなら、そのまま提出して構いません。

書き直しを考えたいのは、測っていない数字が入っているとき、自分だけでは決められない結果を約束しているとき、そして現在の担当業務と目標がつながっていないときです。この3つに当てはまらないなら、少なくとも大きな修正点はありません。ただし、自社のシートに独自の記入指定がある場合は、そちらを優先してください。

提出物としてのキャリアプランを書き終えたあと、もっと長い時間軸で自分の位置を確かめたくなったら、女性のキャリア形成の現在地を確かめる方法を別に用意しています。今日の作業とは切り離して、落ち着いたときに読んでください。

MOREARIAでは、働き方やキャリアを自分で選び直してきた女性たちのインタビューを多数掲載しています。整った計画からではなく、目の前の一枚を埋めるところから始まった物語が、あなたの次の一歩のヒントになるはずです。

挑戦する人たちの物語を読む

女性のキャリアプランの書き方に関するよくある質問

書き進めるなかで、多くの方がつまずく場面を3つ取り上げます。

まとめ｜白紙の欄は、手元の紙から埋まります

理想の将来像が決まっていなくても、キャリアプラン欄は提出できる状態まで埋まります。最後に、この記事の要点を振り返っておきましょう。

• 最初に提出先を確認する。社内シート・転職面接・自分用で、読み手が見るものが変わる

• 現在地は記憶からではなく、業務分担表と前年度の評価シートから書き写す

• 短期・中期・長期は、同じ材料を時間軸に沿ってずらして書く

• 測っていない数字は書かない。説明できる事実までにとどめる

白紙の欄を前に手が止まっていた時間は、あなたに書くものがなかったからではありません。手元にある材料が、まだ欄の言葉に翻訳されていなかっただけです。今日、業務分担表を開いて、担当している仕事を5個書き出してみる。それだけでも、あなたの世界を確実に広げる前進です。あなたの心地よい一歩を、応援しています。